先日読んだはじめてのGTDに触発されてGTDを初めることにした。
GTDは本質的にはツールにこだわらない仕組みなので、紙とペンだけで初めても良いのだが、手間を考えるとやはり専用ツールを使った方が楽ができる。ToDo管理ソフトは大量にリリースされているが、以下の基準で選定した。
- GTD向け: 汎用的なToDo管理ツールではなくGTD向けに作り込まれているツールであることは重要。汎用的なToDo管理ツールを工夫次第で使うことも可能だとは思うが、GTDに特化したツールで始めて型に嵌めてしまわないと上手く機能しないと思われるため、GTD向けのツールを選択することにした。
- マルチデバイス: マルチデバイスであることも重要。常に身につけているiPhone中心で動くのは必須。とはいえ、iPhoneで大量の入力をするのは厳しいのでPCからも操作できるとうれしい。また、現在はAndroid端末を常用していないが、将来iPhoneから乗り換えられる選択肢が残っていた方が良い。
- UI: GTDが本格的に稼働し出すと毎日どころか一日に何度となく使用することになるので、ユーザインタフェースは譲れない。華美である必要は無いが、軽快性や安定性は重視したい。
- 継続性:GTDのツールやサービスを提供している企業は零細も多いので継続性も気になるところ。さすがにある日突然終了してしまう様なところは避けたい。データをローカルや他の安定しているサービスにバックアップがとれれば許容範囲。
- 価格: 継続的に使えるツールなので多少の出費は許容するが、毎月それなりの額が出ていくのは避けたい。
- 日本語:さすがに全てを英語で生活するのは厳しいので、日本語が通るのは必須。ただし、インタフェースは日本語対応である必要は無い。
上の条件を元に、いくつかのツールを比較してみた。
| ツール名 | GTD向け | マルチデバイス | UI | 継続性 | 価格 | 日本語 |
| Doit.im | ○ 完全にGTD向けな設計 | ○ Web, PC, iPhone, Android対応 | △ デザインは悪くないが、WebとiPhone版を試した限りではややもっさり感がある | × 中国のスタートアップでありビジネスモデルも不明なため、いつまで続くかわからない。データのエクスポートも不可 | ○ 完全無料 | ○ 日本語も問題なく通る |
| Action Lists | ○ 完全にGTD向けな設計 | △ iPhone専用だが、Toodledo用の豊富なツールが使える | ○ GTD向けに練られたすっきりしたデザイン。動作も軽快で、Toodledoとの同期も意識させないレベル | ○ データは全て実績のあるToodledoに預ける形となる。Toodledoからはcsvとしてエクスポート可能 | ○ 850円の買い切り | ○ 日本語も問題なく通る。インタフェースも日本語対応 |
| Appigo Todo | △ 機能豊富で、GTD的で無い運用もできてしまいそうな印象 | △ iPhone専用だが、ToodledoやRemember The Milk用の豊富なツールが使える | △ 機能豊富なだけあって、やや盛り込まれすぎている印象 | ○ データは実績のあるToodledoやRemember The Milkに預けるので安心 | ○ 450円の買い切り | ○ 日本語も問題なく通る。インタフェースも日本語対応 |
| Toodledo | △ 元々は一般的なToDo管理ツールなので、GTD専用ではなく、あまりGTD的ではない操作もできてしまう | ○ Web, iPhone, Android用はもちろん、大量のサードパーティ製のツールも使える | △ ToDoツールとしては良くできているが、GTD的に利用しようとすると細々と不満がある | ○ ToDo管理ツールとしてはRemember The Milkと並ぶ定番なので、ある日突然無くなる可能性は低そう。いざというときもcsvやxmlの形式でエクスポートできるので安心 | ○ iPhone版のアプリは170円の買い切り。また、Web版の機能をフルに使おうとすると$14.95~$29.95/yearのオプションを購入する必要がある | ○ 日本語も問題なく通る。インタフェースは英語のみ |
結論として、Action Listsを使用することにした。Doit.imとは最後まで迷ったが、やはり明日に無くなってもおかしくないサービスに乗るのは勇気がいる。
コメント